← The LabCase Study

Vibes Europe × Roamler · 2026

Roamler Sales Cockpit
een AI-first commercial platform

In 2026 bouwden we voor Roamler een complete AI-aangedreven sales- en prospecting-cockpit. Multi-agent, multi-integratie, gefocust op shipping features in snelle iteraties. Deze pagina beschrijft wat er in zit en welke technieken we daarvoor inzetten.

Ons uitgangspunt

Altijd human-in-the-loop — geen AI-only prospecting.

De Cockpit haalt het heavy lifting weg bij sales, zodat het team zich volledig kan richten op de inhoud van het gesprek en de waarde voor de klant. AI versnelt; mensen beslissen.

Wat erin zit

1

AI-aangedreven e-mailgeneratie

Claude Sonnet 4.6 genereert outbound e-mails op basis van prospect-context, met allowlist-gedreven veiligheid: geen verzonnen collega-namen, geen gehallucineerde klantrelaties. Multi-language (NL/EN), tone-adaptive (thought leader, data driven, storytelling, provocative).

2

HubSpot bi-directional sync

Real-time synchronisatie van contacten, deals, activities en e-mail events. Hourly cron haalt meetings, emails en notes op per owner. Automated follow-up task creation bij Power Hour.

3

Power Hour prospecting

Gestructureerde 60-minuten prospecting-sessies met AI-assistentie: geprioriteerde contactlijst, voorgestelde e-mails, geïntegreerde call-notes, real-time team-dashboard.

4

Clay V2 integratie

Always-on prospecting pipeline die nieuwe target-companies uit Clay automatisch toevoegt aan HubSpot. Retry-logic, deduplicatie op gesynchde domeinen, throttling tegen rate-limits.

5

Multi-agent peer-netwerk

Sales Cockpit draait als een agent binnen een grotere multi-agent infrastructuur. Agents communiceren onderling (project-status, cross-project data-vragen, security-alerts) via een lokaal peer-protocol. Mogelijk gemaakt door Claude Code's skills + memory patterns.

6

Outlook integratie

Native Outlook Web/Desktop integratie voor outbound mail-sending. Verzonden mails worden automatisch gelogd in HubSpot activity-stream. Meeting link auto-insert met deterministische post-processing.

7

LinkedIn integratie

OAuth-based LinkedIn connectiviteit voor contact-enrichment en directe messaging-flows. Prospect LinkedIn-profielen direct beschikbaar naast HubSpot-data. Fallback name+company search als profielURL niet bekend is.

Tech stack

Next.js 16Supabase (EU Frankfurt)Claude Sonnet 4.6 + GPT ImageHubSpot APILinkedIn APIMicrosoft Graph (Outlook)ClayVercelPlaywright testing

Impact

Increased outreach volume with higher outreach quality, higher outreach-to-meeting conversion and a happier sales community.

Een Vibes Europe × Roamler samenwerking. Niet publiek toegankelijk; intern voor het Roamler commercial team.